Assistenz der Divisionsleitung (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Divisonsleitung im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen Aufgaben
• Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Kommunikation (E-Mail, Telefon, Post)
• Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern (Deutsch und Englisch)
• Erstellung und Pflege von Berichten, Protokollen und Präsentationen (teilweise in englischer Sprache)
• Organisation und Verwaltung von Unterlagen und Dokumenten
• Mitwirkung bei administrativen Prozessen, z. B. im Rahmen von Angeboten, Auswertungen oder internen Prüfungen
• Unterstützung bei der Aufbereitung von Daten und Statistiken
• Einhaltung geltender Richtlinien sowie Übernahme von Sonderaufgaben

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Kommunikationsstärke, Diskretion und Teamfähigkeit
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive und einer tariflichen Vergütung inklusive einer Bonuszahlung.
• 30 Tage Urlaub pro Jahr, 38,5-Stunden-Woche für eine ausgewogene Work-Life-Balance und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an bis zu 2 Tagen pro Woche.
• Wir unterstützen dich bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie mit einem Kinderbetreuungszuschuss (50€ fürs 1. Kind, 25€ für jedes weitere), Sonderurlaub zur Geburt oder Adoption für den zweiten Elternteil, kostenfreier Online-Nachhilfe für Kinder (5.–13. Klasse) 
• Gesundheit und Vorsorge stehen bei uns im Fokus. Mit einem Brillenzuschuss, dem EGYM Wellpass, Bike-Leasing und einer betrieblichen Altersvorsorge unterstützen wir dich nachhaltig.
• Mitarbeitendenrabatte Corporate Benefits, "Profis werben Profis" (bis zu 3.000€ Prämie für eine erfolgreiche Empfehlung), Wertguthaben/Zeitwertkonto.
• Möglichkeit zur Teilnahme am konzerneigenen Aktienprogramm „Castor“ und damit direkte Beteiligung am Unternehmenserfolg.
• Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und Qualifizierungsangebote über die hausinterne Vinci Akademie sowie Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines internationalen Konzerns.
• Eine gemeinsame Unternehmenskultur, welche sich auf unsere Grundwerte stützt: Vertrauen, Eigenständigkeit, Verantwortung, Unternehmergeist und Solidarität

Eine Gruppe, viele Möglichkeiten

Omexom ist die Marke für Energie-Infrastrukturen von VINCI Energies, die mit 102.600 Mitarbeitenden in 61 Ländern einen Umsatz von knapp 20 Mrd. € erzielt. Omexom erwirtschaftet weltweit in 40 Ländern mit 24.000 Mitarbeitenden einen Umsatz in Höhe von knapp 5 Mrd. € und befindet sich stets auf Wachstumskurs. Die Leistungen der Omexom umfassen das ganze Spektrum rund um Energieinfrastrukturen von der Erzeugung, Übertragung und Umwandlung bis hin zur Verteilung von Energie. Die knapp 600 Mitarbeitenden der Omexom Hochspannung GmbH sind spezialisiert auf die Übertragungsnetze in Deutschland, Österreich und Italien. Unseren Beschäftigten bieten wir erstklassige Karriere- und Verdienstmöglichkeiten, anspruchsvolle Aufgaben, viel Verantwortung und gezielte Talentförderung.

Ihr Kontakt bei Fragen:
Matthias Ganske - Recruiting