Werkstudent HR-Administration (m/w/d)

Du willst dein im Studium erworbenes Wissen endlich praktisch einsetzen und spannende Einblicke in die Personalarbeit gewinnen? Dann bist du bei uns genau richtig!

In deiner Rolle als Werkstudent (m/w/d) im Bereich HR-Administration lernst du die vielseitigen Aufgaben im Personalwesen kennen, kannst eigene Ideen einbringen und dich sowohl fachlich als auch persönlich weiterentwickeln.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort Unterstützung und freuen uns auf deine Bewerbung!

Was erwartet dich?

• Mitwirkung bei der Organisation des Mitarbeitenden-Benefitprogramms, einschließlich Verwaltung von An- und Abmeldungen sowie Prüfung eingehender Rechnungen
• Planung und Durchführung quartalsweiser Abfragen sowie Koordination des Versands interner Mitarbeitendenpakete
• Verantwortung für die jährliche Anmeldung von Arbeitnehmerüberlassungen inklusive Zusammenstellung und Bereitstellung aller erforderlichen Unterlagen
• Unterstützung in der Personaladministration durch Erstellung von Verträgen und Bescheinigungen sowie Pflege der Personalakte

Was bringst du mit?

• Studium in Betriebswirtschaftslehre (BWL), Psychologie, Human Resources, Wirtschaftspsychologie oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Erste praktische Erfahrungen im HR-Bereich (z. B. durch Praktika, Werkstudententätigkeiten) sind wünschenswert
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise sowie ein gutes Organisationstalent
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Motivation, sich in neue Themen im HR-Umfeld einzuarbeiten
• Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Interesse an Personaladministration sowie an operativen und administrativen HR-Prozessen

Deine Vorteile

• Hybrides Arbeitsmodell mit flexibler Zeiteinteilung 
• Faire Vergütung inkl. bezahlter Urlaubstage
• Zeitliche Flexibilität, damit dein Studium nicht zu kurz kommt
• Umfassende Benefits wie Gesundheitsvorsorge, Einkaufsvorteile, Zuschüsse, Events
• lndividuelle Förderung durch Weiterbildungsangebote u. a. von unserer internen VINCI Energies Akademie
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem tollen Team
• Eine gemeinsame Unternehmenskultur, welche sich auf unsere Grundwerte stützt: Vertrauen, Eigenständigkeit, Verantwortung, Unternehmergeist und Solidarität.

Eine Gruppe, viele Möglichkeiten

Als Unternehmen von VINCI Energies greifen wir auf ein weltweites Netzwerk zurück. 102.000 Mitarbeitende erwirtschaften einen Umsatz in Höhe von mehr als 20 Mrd. €. Omexom ist die Marke für Energie-Infrastrukturen von VINCI Energies und befindet sich mit den aktuell rund 25.000 Mitarbeitenden stets auf Wachstumskurs. Die Leistungen der Omexom umfassen das ganze Spektrum rund um Energieinfrastrukturen von der Erzeugung, Übertragung und Umwandlung bis hin zur Verteilung von Energie. Die Omexom Service GmbH ist der administrative Dienstleister für unsere 4.500 Mitarbeitenden in Deutschland. Unseren Beschäftigten bieten wir umfassenden Gestaltungsspielraum, erstklassige Talentförderung und Karrieremöglichkeiten sowie die Möglichkeit einen aktiven Beitrag zur Energiewende zu leisten.